Когда проблемы с транспортом – уважительная причина опоздания: разъясняют профсоюзы России

Задержки авиарейсов из-за угрозы воздушных атак, сбои на железных дорогах, перебои в автобусном сообщении из-за нехватки топлива – всё это создаёт серьезные трудности как для граждан, так и для предприятий. Вынужденные опоздания нарушают производственные графики, люди не могут вовремя вернуться из командировок и отпусков. Что делать работнику, если не получается прибыть на работу своевременно?

Когда опоздание из-за задержки транспорта является уважительной причиной и в каких случаях это время должно оплачиваться? В Федерации Независимых Профсоюзов России разъяснили, каким образом избежать наказания за опоздание или отсутствие на работе в случае транспортного коллапса.

Планируйте маршрут и время в пути

В российском законодательстве нет официального термина «опоздание». Если сотрудника нет более четырех часов, это уже считается прогулом.

Не существует и законодательно утверждённого списка уважительных причин опоздания. Однако в случае трудовых споров суды обращают внимание на то, предпринял ли работник все необходимые меры для того, чтобы вовремя попасть на работу. Опоздание из-за задержки рейсового автобуса или другого городского транспорта ни работодатель, ни суд, скорее всего, уважительной причиной не сочтут и укажут, что сотрудник должен планировать свой маршрут и время в пути, выезжая заранее и учитывая возможные пробки.

Если же сотрудник докажет, что у него была единственная возможность добраться до места работы и этот вид транспорта по независящим от него причинам не пришел вовремя, такую причину сочтут уважительной, и никаких взысканий наложено не будет. Для подтверждения своих слов сотруднику стоит получить справку от компании-организатора перевозок.

Уважительной причиной считаются и серьезные транспортные коллапсы. В любом случае работнику необходимо получить справку у перевозчика или соответствующей службы.

Такие факторы как масштаб и характер происшествия, наличие или отсутствие альтернативных маршрутов, документальное подтверждение, а также факт предупреждения работником работодателя о задержке работодатель (и суд, если дело дойдёт до конфликта) должны принимать во внимание, определяя, применять, или нет дисциплинарное взыскание. В случае судебной тяжбы – правомерно ли оно применено.

Как вернуться из командировки?

К сожалению, ситуации, когда сотрудник вовремя не может вернуться из командировке, в последнее время нередки. Что делать, если рейс в последний момент отменили?

В первую очередь необходимо известить работодателя.

При вынужденной задержке сотрудника в командировке работодатель должен продлить ее приказом, указав новые сроки. За дни задержки начисляются суточные, средний заработок сохраняется, а расходы на проживание возмещаются.

Если же сотрудник пытается вовремя попасть на работу альтернативным путем (например, купив билет на поезд вместо самолета), работодатель возмещает эти расходы на основании документов, которые сотрудник должен предоставить. Разумеется, альтернативный вариант нужно заранее согласовать с работодателем.

Вынужден продлить отпуск…

Застрять вдалеке от дома и работы можно и при возвращении из отпуска.

Задержка или отмена рейса в этом случае также является уважительной причиной. Как и в других подобных ситуациях, необходимо известить о задержке работодателя и постараться получить подтверждающие документы от перевозчика.

Обратите внимание – время «вынужденного отпуска» работодатель не оплачивает.

Алгоритм действий

Чтобы между сотрудником и работодателем не возникало конфликтных ситуаций из-за вынужденного отсутствия на работе, стоит придерживаться следующего алгоритма действий:

Немедленно предупредить работодателя об опоздании и его причинах. В случае конфликта комиссия или суд могут учесть это как признак добросовестного поведения.

Получить подтверждающий документ от перевозчика — справку об опоздании, отмене или переносе рейса.

По возвращении написать объяснительную записку, которую: работодатель должен запросить и дать на подготовку два рабочих дня.

Если работодатель объяснительную не запросил или не дал два рабочих дня на ее написание, решение о дисциплинарном взыскании можно будет оспорить в суде.

Сергей Черногаев, председатель Федерации Независимых Профсоюзов России

«В сложившейся непростой транспортной ситуации призываем работодателей проявлять понимание и учитывать обстоятельства, на которые сотрудники повлиять не могут. Это касается задержек и отмены авиарейсов, перебоев в работе другого транспорта — как при возвращении из командировок и отпусков, так и при ежедневных поездках на работу. Работникам, в свою очередь, важно оперативно сообщать руководству о возникших сложностях и по возможности подтверждать их причины. Если на этой почве возникают разногласия или трудовой спор, член профсоюза всегда может обратиться в профсоюзный комитет за разъяснениями и защитой своих прав».