Трудовые книжки нового образца
Минтруд России решил заменить трудовые книжки. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» вступает в действие 1 сентября 2021 года.Год назад, на основании постановления Правительства от 19.06.2020 № 887, работодатели уведомляли сотрудников о возможности отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронного варианта. Обязанность уведомления продлилась до 31 октября 2020 года.
В свою очередь работники до конца 2020 года должны были подать в ответ заявление о согласии перейти на электронные трудовые книжки или о желании оставаться с бумажным документом. Если заявление сотрудник не подал, нужно было продолжать вести бумажный вариант (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Однако, как оказалось, работники не спешат расставаться с традиционной бумажной трудовой книжкой и, очевидно, еще долгое время бумажный формат будет присутствовать в кадровой деятельности организаций. Именно это и сподвигло Минтруд обновить бланки бумажных трудовых книжек.
Какие правила устарели и отменены при заполнении новых трудовых книжек с сентября 2021 г.:
• ведение приходно-расходных журналов по учету бланков трудовых книжек и вкладышей;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей;
• опломбировка или скрепление сургучом вышеназванных учетных книг;
• ознакомление сотрудника с каждой записью под роспись в личной карточке;
• внесение в трудовую книжку записи об общем трудовом стаже, в том числе работникам после отбытия исправительных работ без лишения свободы, о том, что этот период в непрерывный трудовом стаже не учитывается;
• заверение подписью работника всех записей, сделанных в трудовую книжку о периодах работы в данной организации, при увольнении;
• заполнение трудовой книжки в присутствии работника, который в первый раз принят на работу в организацию.
В приказе Минтруда о трудовых книжках актуализируются некоторые записи в соответствии с требованиями новых или с изменениями действующих ФЗ:
• в положениях с требованием проставления печати работодателя разрешается проставление печати отдела кадров. Уточняется, что печать ставится при ее наличии;
• запись о расторжении трудового договора предусматривает ссылки не только на пункты статей Трудового Кодекса РФ, но и их части: ст. 77, 81, 83, 278, 336;
• утверждена норма о заполнении трудовой книжки при дистанционной работе, если есть соглашение между работником и нанимателем в письменном виде;
• сведения об образовании работника заполняются в соответствии с № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.
Трудовые книжки нового образца (вводятся с 1 января 2023 г.) и старые будут действовать параллельно, никакой замены старых трудовых книжек на новые — не потребуется.