Союз «Смоленское областное объединение организаций профсоюзов»

Союз «Смоленское областное объединение организаций профсоюзов»

Трудовые книжки нового образца

02.08.2021

Минтруд России решил заменить трудовые книжки. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» вступает в действие 1 сентября 2021 года.Год назад, на основании постановления Правительства от 19.06.2020 № 887, работодатели уведомляли сотрудников о возможности отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронного варианта. Обязанность уведомления продлилась до 31 октября 2020 года.

В свою очередь работники до конца 2020 года должны были подать в ответ заявление о согласии перейти на электронные трудовые книжки или о желании оставаться с бумажным документом. Если заявление сотрудник не подал, нужно было продолжать вести бумажный вариант (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Однако, как оказалось, работники не спешат расставаться с традиционной бумажной трудовой книжкой и, очевидно, еще долгое время бумажный формат будет присутствовать в кадровой деятельности организаций. Именно это и сподвигло Минтруд обновить бланки бумажных трудовых книжек.

Какие правила устарели и отменены при заполнении новых трудовых книжек с сентября 2021 г.:

• ведение приходно-расходных журналов по учету бланков трудовых книжек и вкладышей;

• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей;

• опломбировка или скрепление сургучом вышеназванных учетных книг;

• ознакомление сотрудника с каждой записью под роспись в личной карточке;

• внесение в трудовую книжку записи об общем трудовом стаже, в том числе работникам после отбытия исправительных работ без лишения свободы, о том, что этот период в непрерывный трудовом стаже не учитывается;

• заверение подписью работника всех записей, сделанных в трудовую книжку о периодах работы в данной организации, при увольнении;

• заполнение трудовой книжки в присутствии работника, который в первый раз принят на работу в организацию.

В приказе Минтруда о трудовых книжках актуализируются некоторые записи в соответствии с требованиями новых или с изменениями действующих ФЗ:

• в положениях с требованием проставления печати работодателя разрешается проставление печати отдела кадров. Уточняется, что печать ставится при ее наличии;

• запись о расторжении трудового договора предусматривает ссылки не только на пункты статей Трудового Кодекса РФ, но и их части: ст. 77, 81, 83, 278, 336;

• утверждена норма о заполнении трудовой книжки при дистанционной работе, если есть соглашение между работником и нанимателем в письменном виде;

• сведения об образовании работника заполняются в соответствии с № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

Трудовые книжки нового образца (вводятся с 1 января 2023 г.) и старые будут действовать параллельно, никакой замены старых трудовых книжек на новые — не потребуется.

Иконка левого меню

Разработка и создание сайта - ZoomPiK